Zaměstnanci i zaměstnavatelé si v současné době mohou zvolit flexibilně požadovanou formu spolupráce. Proč se vyplatí coworking?
Práce z domova může snížit produktivitu
Kromě adekvátního mzdového ohodnocení a možností dalšího růstu oceňují zaměstnanci ve své práci jako jednu z nejdůležitějších hodnot flexibilitu. Mohou tak pracovat i z domova. Týká se to především profesí jako jsou marketéři, IT odborníci, pracovníci ze světa obchodu nebo třeba ti, kteří se živí jazyky (překladatelé).
Režim home office ale přináší také některé nevýhody:
- nedostatek motivace,
- absence sociálních vazeb,
- nízká míra kontroly nad zaměstnanci.
Spolupráce na dálku v některých případech zkrátka kontakt tváří v tvář nahradit nedokáže. Možnost vzájemné interakce v jedné místnosti umí přispět k rozvoji vaší firmy. V případě, že tak do budoucna plánujete do budoucna kooperaci na konkrétních projektech i s dalšími lidmi, měl by na to předpokládaný prostor už být vybaven. A je potřeba to zvažovat už při promýšlení budoucí kanceláře.
Vyplatí se vlastní kancelář?
Ne každému se ale vyplatí vlastní kancelář v původním slova smyslu. Řešením může být sdílený pracovní prostor v coworkingu.
Coworkingy vznikají v open space, nebo v samostatných buňkách a kancelářích. Jejich podstatou je vytvoření sdíleného pracovního prostoru. Coworkingové centrum je obvykle vybaveno potřebným kancelářským nábytkem a počítačovou sítí s internetovým připojením, sdílenou síťovou tiskárnou, kancelářskými potřebami. První takovéto sdílené pracovní prostory začaly vznikat již v roce 1989, samotný termín coworking však byl poprvé použit v roce 2005, kdy byla otevřena první společná kancelář v San Franciscu.
Využívání této formy kanceláře umožňuje lépe předvídat náklady a obvykle je spojeno s nižšími počátečními výdaji. Platíte pouze za počet míst a můžete jej měsíc od měsíce měnit. Měsíční členství zpravidla zahrnuje pracovní prostor, internet, energie, úklid a recepční služby, aniž by bylo nutné počítat se samostatnými náklady na úpravu prostor či vybavení nábytkem.
U pronájmu tradiční kanceláře naopak položky jako elektřina, vytápění, voda, vysokorychlostní internet, úklid, recepce, káva a základní tisk přicházejí samostatně. Současně vás nemine separátní investice do vybavení.
Jak vyplývá ze srovnání serveru Cowork.cz, právě po započtení jednorázových nákladů zejména pro malé týmy vycházejí coworkingové služby mnohem příznivěji než pronájem klasické kanceláře:
| Položka | Coworking (4 místa) | Vlastní pronájem (~40 m²) |
|---|---|---|
| Nájem / členství | 4× hot desk 2 500–3 500 Kč = 10 000–14 000 Kč | Nájem ~40 m² × 300–450 Kč/m² = 12 000–18 000 Kč |
| Energie a voda | v ceně | 2 000–4 000 Kč |
| Internet | v ceně | 500–1 000 Kč |
| Úklid | v ceně | 1 500–3 000 Kč |
| Recepce / ostraha | v ceně | dle budovy |
| Zasedačky | 1 h/měs zdarma, pak 200–500 Kč/hod | vlastní, zdarma |
| Vybavení (jednorázově) | 0 Kč | nábytek 40 000–120 000 Kč + IT |
| Vstupní kauce | ~1,5násobek členství | 2–3 měsíční nájmy |
| Závazek | měsíc, výpověď v týdnech | typicky 2–5 let |
Obecně platí, že pro týmy, které mají přibližně 8 a více členů už se spíše vyplatí zajistit běžné kancelářské prostory.
Jaké další výhody má coworking
Výhodou této formy pracovního prostředí je kromě finanční stránky především to, že podporuje produktivitu zaměstnanců. Nabízí totiž velmi proměnlivé prostředí, které je doslova živé. To pomáhá snižovat stres zaměstnanců a zlepšovat produktivitu. Mnoho poskytovatelů těchto služebh pořádá navíc i různorodé akce, workshopy a společenská setkání, která podporují networking a budování komunity.
Coworkingy dnes představují přirozenou součást českých měst, a to zejména těch větších. Aktuálně jich v tuzemsku funguje kolem stovky. Slouží různorodým odvětvím, jako jsou technologie, automobilový průmysl a výroba. Coworkingové centrum při EFI Palace Hotelu reaguje na stávající trend tzv. hybridníchotelů, které v sobě propojují prostor pro život a pro práci.
Tento trend se týká nejen digitálních nomádů, ale i tzv. bleisure cestovatelů, kteří si pracovní cesty prodlužují s cílem si také v dané destinaci užít volný čas. Ti požadují:
- rychlý a spolehlivý internet, díky kterému jsou klienti připojeni po celém světě,
- soukromé prostory, kde si mohou bleisure cestovatelé zřídit pracovní místo,
- přístup k zasedacím místnostem a flexibilním prostorám pro osobní jednání,
- snadný přístup k barům, restauracím, posilovnám a dalším nezbytným zařízením,
- přímý přístup k volnočasovým aktivitám, jako jsou outdoorové aktivity a prohlídky památek.
Má coworking i nevýhodu?
Podobně jako jiná řešení samozřejmě i coworking má své limity a určité nevýhody. Ty vyplývají z jejich podstaty. V tomto pracovním prostoru se setkávají různí lidé, v různém čase, z různých firem a na nestejně dlouhé časové období. S jistou nadsázkou lze tvrdit, že nikdy nevíte, koho naproti sobě u stolu potkáte. To může vést k nadměrnému rozptylování. V coworkingu navíc nikdy nemáte zcela pod kontrolou určitý provozní ruch. Vlastní kancelář také svým neměnným uspořádáním do značné míry pomáhá budovat firemní kulturu a identitu.
FAQ
Coworking lze pokládat obecně za výhodnější zejména pro jednotlivce a menší týmy, které nechtějí investovat do vlastního vybavení a platit samostatně energie nebo služby jako internet nebo úklid. Výhodou je také možnost měnit počet pracovních míst podle aktuálních potřeb a zpravidla kratší smluvní závazek
Měsíční členství obvykle zahrnuje pracovní místo, internet, energie a úklid, případně také recepční služby. Konkrétní rozsah se liší podle poskytovatele a zvoleného tarifu; za využívání zasedacích místností nebo dalších služeb se mohou účtovat příplatky.
Sdílené pracovní prostředí nabízí více příležitostí k osobnímu kontaktu, spolupráci a navazování profesních vztahů. Někomu navíc pomáhá lépe oddělit pracovní a soukromý život a udržet si pravidelný pracovní režim.
Vlastní kancelář se může začít vyplácet týmům s přibližně osmi a více členy. Záleží však na cenách v dané lokalitě, délce pronájmu a skutečném využití pracovních míst, případně dalších požadavcích na dostupnou techniku apod.
Ve sdíleném prostoru může být obtížnější zajistit úplný klid a soukromí. Hluk, pohyb ostatních lidí a omezená kontrola nad pracovním prostředím dokáží narušovat soustředění. Coworking také nemusí poskytovat stejné možnosti budování firemní identity jako vlastní kancelář.
Takzvaní bleisure cestovatelé ocení především spolehlivý internet, soukromé pracovní místo, přístup k zasedacím místnostem a flexibilní pracovní zázemí. Výhodou je také dostupnost restaurací, fitness center a volnočasových aktivit v místě pobytu.
Zdroj dat:
https://cowork.cz/clanky/coworking-vs-pronajem-kancelare
